Möchten Sie sich in einer wichtigen Besprechung ganz auf Inhaltliches konzentrieren, ohne auf Tagesordnung, Zeiteinhaltung, Redereihenfolge etc. achten zu müssen? Fänden Sie es gut, wenn es in Meetings immer einen roten Faden, am Ende greifbare Ergebnisse und von diesen eine übersichtliche Dokumentation gäbe, ohne dass Sie dafür zu sorgen hätten? Außerdem sollten die Meetings nicht zu dick auftragen im Zeitplan aller Beteiligten? Und Probleme bzw. Konflikte, die in einem solchen Rahmen ja durchaus dann und wann auftreten, sollten konstruktiv gelöst werden, ohne dass unnötig Zeit und Kraft darin „verbrannt“ würden? Dann versuchen Sie es doch einmal mit einem externen Moderator!

Engagieren Sie mich als Moderator, so gebe ich dem Prozess nach expliziter Auftragsklärung einen sinnvollen Gesamtablauf, eröffne und schließe jeden einzelnen Schritt, koordiniere Beiträge, beziehe sie aufeinander und integriere sie, gebe Zusammenfassungen, helfe Konflikte auf der Sach- wie der Beziehungsebene zu schlichten (s. auch Bewältigung von Konflikten), setze dabei Problemlöse- und Verhandlungstechniken ein, dringe auf konkrete Ergebnisse und visualisiere all das für Sie in einer sinnvollen Korngröße sowie erstelle am Ende eine Dokumentation in Form eines fotografischen Protokolls.

Sie können sich also ganz und gar auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren, während ich mich um den Prozess kümmere. Weil alle Beteiligten sich in diesen einbringen können, werden sie mit höherer Wahrscheinlichkeit hinter den Arbeitsergebnissen stehen und bei ihrer Umsetzung mitwirken, das heißt, Sie werden nachhaltig arbeiten.

Wann immer Sie also Organisation und Strukturierung delegieren möchten, um Ergebnisse und Effizienz der Zusammenarbeit einer Gruppe oder eines Teams zu optimieren und das Commitment der Beteiligten zu erhöhen, lasse ich mich sehr gern von Ihnen als „Rangierlok“ einsetzen, sei es in einer Teambesprechung, einem Workshop, der Vorstandssitzung oder auf einer Verbandstagung.